info@hokusuiryo.com
株式会社西山マネジメントオフィス Nishiyama Management Office Co., Ltd. 代表取締役社長・運営統括責任者 西山 一生 〒064-0954 札幌市中央区宮の森4条6丁目2-15 011-615-5757（9:00〜18:00／土日祝を除く） 北翠寮 HOKUSUIRYO 〒060-0007 札幌市中央区北7条西12-11-5 info@hokusuiryo.com
北翠寮専用のアカウントです。他システムのログインは使いません。
としてログイン中 ログアウト
操作ログは「誰がやったか」の記録です。ご自分のPINは、ご自分だけが 知っている状態にしてください。変更するとログインし直しになります。
来なかった方に印を付けてください。全員来たなら、何も付けずに 「記録する」を押します。あとから何度でも記録し直せます。
免除になる方に印を付けてください。証明書（学校等が作ったもの）を受け取って 記録するまでは、宿泊税はかかったままです。印を全部外して「付ける」を押すと、 免除の申告を外します。
ねっぱん！の「予約データ出力」で出したファイルをそのまま入れます（変換は不要）。変換できなかった予約は理由つきで止まり、取り込まれません。
収集する情報は税額計算に必要な予約情報と代表者のメールアドレス1件です。氏名は保存しません。予約サイト名（楽天トラベル等）は申告の突き合わせのために残します。入室連携のため部屋の識別情報は使用します。
予約サイトを通らない予約は取込CSVに入ってこないため、ここで登録しないと月計表と帳簿から抜け落ちます（過少申告）。部屋は7室から選びます。しらかば・にれ等はここで登録しません（Googleカレンダーに手で入れてください）。予約サイト（楽天・じゃらん・Airbnb）の予約は、ここで登録しないでください（取り込めないときは上司へ）。電話予約には HOTEL SMART のチェックインコードを作りません（宿泊税はこのシステムでいただきます）。
共通形式のCSV（このシステムの取込の形）で、電話・団体の予約をまとめて入れます。ねっぱん！のCSVは、上の「ねっぱん！の取込」に入れてください。
ねっぱん！の税額集計を使わず、取り込んだ予約と決済履歴から計算します。
宿泊月基準です。入金日基準ではありません。予約に基づく集計で、実泊・免税確認を含む申告用の確定値ではありません。